GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme: 04.09.2019
Théa Pharma web sitesine hoş geldiniz! Bu web sitesi (“Site”), Thea Pharma İlaç Ticaret Limited
Şirketi’ne (“Şirket” veya “Théa Pharma Türkiye”) aittir.
Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni (“Politika”), 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla faaliyet
gösteren ve Fulya Hakkı Yeten Cad. Dikilitaş Mah. Selenium Plaza No: 10/C K.21 Beşiktaş - İstanbul
adresinde kayıtlı adresi bulunan Şirket tarafından aşağıdaki konularda bilgilendirilmeniz amacıyla
hazırlanmıştır:
▪ Şirket tarafından toplanılan ve işlenen kişisel verilerin türleri,
▪ Bu kişisel verilerin nasıl kullanıldığı,
▪ Şirket’in kişisel verilerinizi kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşabileceği,
▪ Şirket’in işlediği kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğu ve bu hakları nasıl
kullanabileceğiniz ve
▪ İstekleriniz hakkında bize ulaşmak için seçenekleriniz
A. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMAÇLARI VE VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ
SEBEPLERİ
Site’yi ziyaret ettiğinizde, içerik indirdiğinizde veya bizimle Site aracılığıyla etkileşime geçmeyi tercih
ettiğinizde, kişisel verilerinizi işleyebiliriz. Ayrıca, iş ortaklarımızın (eczaneler, eczane depoları,
tedarikçiler, müşteriler gibi) ve onların çalışanlarının kişisel verilerini ticari ilişkimiz kapsamında
işleyebiliriz. Kişisel verileriniz kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanabilmektedir.
Söz konusu kişisel verilerinizi tabloda yer alan amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlemekteyiz;
İlgili Kişi
İşlenen Kişisel
Veriler
Veri İşleme Amacı
Hukuki Sebep
Hizmet Sağlayıcı
Personeli ve
Bakanlık Personeli
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Telefon
Numarası, Unvan,
Çalışılan Departman
• Ruhsatlandırma ve Sosyal
Güvenlik Kurumu geri ödeme
süreçlerinin yürütülmesi için
üçüncü kişilerle iletişim
kurulması
• KVKK Madde 5 (2) (f)
uyarınca; veri sorumlusunun
meşru menfaati uyarınca
veri işlemenin zorunlu
olması
Eczacı
Ad, Soyadı, Vergi
Kimlik Numarası, İş
Yeri Adresi, Telefon
Numarası, Satış Miktarı
• Eczane satış verilerini temin
edilmesi ve şirket
stratejilerinin belirlenmesi
• KVKK Madde 5 (2) (f)
uyarınca; veri sorumlusunun
meşru menfaati uyarınca
veri işlemenin zorunlu
olması
Eczane Personeli
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Telefon
Numarası
• Global şirket prosedürleri
uyarınca ürün şikayetlerinin
toplanması
• KVKK Madde 5 (2) (f)
uyarınca; veri sorumlusunun
meşru menfaati uyarınca
veri işlemenin zorunlu
olması
İlgili Kişi
İşlenen Kişisel
Veriler
Veri İşleme Amacı
Hukuki Sebep
Ecza Deposu
Personeli
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Telefon
Numarası, Adres
• Depoların kampanyalardan
haberdar edilmesi
• KVKK Madde 5 (2) (f)
uyarınca; veri sorumlusunun
meşru menfaati uyarınca veri
işlemenin zorunlu olması
• Siparişlerin alınması ve
faturalandırma
• KVKK Madde 5 (2) (ç)
uyarınca; işlemenin veri
sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu
olması; ve
• KVKK Madde 5 (2) (c)
uyarınca; Sözleşmenin
kurulması ve ifası için
taraflarının kişisel verilerinin
işlenmesinin gerekli olması
• Global şirket prosedürleri
uyarınca ürün şikayetlerinin
toplanması
• KVKK Madde 5 (2) (f)
uyarınca; veri sorumlusunun
meşru menfaati uyarınca veri
işlemenin zorunlu olması
Gümrük Firması
Personeli
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Telefon
Numarası
• Théa Pharma Türkiye’nin
yurtdışındaki iştirakleri
tarafından gönderilen
ürünlere ilişkin gümrük
işlemlerinin yürütülmesi
• KVKK Madde 5 (2) (f)
uyarınca; veri sorumlusunun
meşru menfaati uyarınca veri
işlemenin zorunlu olması
Müşteri Personeli,
Tedarikçi Personeli
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Telefon
Numarası
• Finansal süreçlere ilişkin
iletişim kurulması ve
süreçlerin yürütülmesi
• KVKK Madde 5 (2) (c)
uyarınca; Sözleşmenin
kurulması ve ifası için
taraflarının kişisel verilerinin
işlenmesinin gerekli olması
Gerçek Kişi
Tedarikçiler
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Telefon
Numarası, Adres, T.C.
Kimlik Numarası, Vergi
Numarası, Banka Hesap
Bilgileri
• Finansal süreçlere ilişkin
iletişim kurulması ve
süreçlerin yürütülmesi
• KVKK Madde 5 (2) (c)
uyarınca; Sözleşmenin
kurulması ve ifası için
taraflarının kişisel verilerinin
işlenmesinin gerekli olması
• KVKK Madde 5 (2) (ç)
uyarınca; işlemenin veri
sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu
olması
İnternet Sitesi
Ziyaretçileri
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Telefon
Numarası
• Soru ve taleplerinizin
yanıtlanması
• KVKK Madde 5 (2) (f)
uyarınca; veri sorumlusunun
meşru menfaati uyarınca veri
işlemenin zorunlu olması
Théa Pharma Ofisi
ile Etkileşime
Geçen Kişiler
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Adres, Telefon
Numarası
• Soru ve taleplerinizin
yanıtlanması
• KVKK Madde 5 (2) (c)
uyarınca; Sözleşmenin
kurulması ve ifası için
taraflarının kişisel verilerinin
işlenmesinin gerekli olması
İlgili Kişi
İşlenen Kişisel
Veriler
Veri İşleme Amacı
Hukuki Sebep
Sağlık Mesleği
Mensupları
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Telefon
Numarası
• Sağlık Meslek Mensuplarına
yönelik olarak pazarlama ve
tanıtım faaliyetlerinin
yürütülmesi
• KVKK Madde 5 (1)
uyarınca; açık rızanıza
dayanarak
B. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI VE ALICILAR
Sunucularımızı yedeklemek ve iş ilişkilerimizi yürütmek amacıyla kişisel verilerinizi aktarabiliriz. Bu
tür aktarımların amacı, hukuki sebebi ve alıcı grupları ile ilgili detaylı bilgi aşağıda yer almaktadır:
a. Hizmet Sağlayıcı Personeli, Bakanlık Personeli, Eczane veya Ecza Deposu Personeli,
Gümrük Firması Personeli, Tedarikçi Personeli, Müşteri Personeli, Gerçek Kişi
Tedarikçiler ve Eczacılar
İlgili Kişi
Aktarılan
Kişisel Veriler
Alıcı Grubu
Hukuki Sebep
Hizmet
Sağlayıcı
Personeli,
Bakanlık
Personeli,
Eczane veya
Ecza Deposu
Personeli,
Gümrük Firması
Personeli,
Tedarikçi
Personeli,
Müşteri
Personeli,
Eczacılar
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Telefon
Numarası, Adres
• Laboratoires Théa
SAS, Şirket’in
Fransa ticari
merkezli hakim
şirketi
• KVKK Madde 5
(2) (f) uyarınca;
veri
sorumlusunun
meşru menfaati
uyarınca veri
işlemenin zorunlu
olması
Ad, Soyadı, Telefon
Numarası, Adres
• Kargo firmaları
• KVKK Madde 5
(2) (c) uyarınca;
Sözleşmenin
kurulması ve ifası
için taraflarının
kişisel verilerinin
işlenmesinin
gerekli olması
Gerçek Kişi
Tedarikçiler
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Telefon
Numarası, Adres,
T.C. Kimlik
Numarası, Vergi
Numarası, Banka
Hesabı Bilgileri
• Laboratoires Théa
SAS, Şirket’in
Fransa ticari
merkezli hakim
şirketi
• KVKK Madde 5
(2) (f) uyarınca;
veri
sorumlusunun
meşru menfaati
uyarınca veri
işlemenin zorunlu
olması
Ad, Soyadı, Adres,
T.C. Kimlik
Numarası
• Kargo firmaları
• KVKK Madde 5
(2) (c) uyarınca;
Sözleşmenin
kurulması ve ifası
için taraflarının
kişisel verilerinin
işlenmesinin
gerekli olması
İlgili Kişi
Aktarılan
Kişisel Veriler
Alıcı Grubu
Hukuki Sebep
Ecza Deposu
Personeli
Ad, Soyadı, E-Posta
Adresi, Telefon
Numarası
• Ürün sevkiyat
deposu
• KVKK Madde 5
(2) (c) uyarınca;
Sözleşmenin
kurulması ve ifası
için taraflarının
kişisel verilerinin
işlenmesinin
gerekli olması
b. İnternet Sitesi Ziyaretçileri ve Sağlık Meslek Mensupları
Aktarılmış Kişisel
Veri
Aktarımın Amacı
Alıcılar
Hukuki Sebep
İsim, Soyisim, E-Mail
Adresi, Telefon
Numarası
Sunucuların Fransa’da
yedeklenebilmesi
• Laboratoires Théa SAS,
Şirket’in Fransa ticari
merkezli hakim şirketi
• KVKK Madde 5
(2) (f) uyarınca;
veri
sorumlusunun
meşru menfaati
uyarınca veri
işlemenin zorunlu
olması
Web Sayfası için Bakım
Hizmetilerinin Temin Edilmesi
• Pazarlama İşletme Ajansı
Yukarıda belirtilenlerin yanında, kişisel verileriniz bizden bu tür verileri istemeye yetkili olan
düzenleyici ve denetleyici makamlara ve diğer kamu makam ve kurumlarına aktarılabilir.
C. ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SAYFALARI VE HİZMETLER
Site’de yer alan ya da Site’de bağlantısı olan ya da sizlerle ilişkimiz uyarınca verilerinizi toplayan,
üçüncü partiler tarafından işletilen site ve web mülkiyetleri (her çeşit uygulamalar dahil olmak üzere,
ancak bunlarla sınırlı olmaksızın) dahil olmak üzere, üçüncü partilerin gizlilik, bilgi ve diğer
uygulamaları, işbu Politika kapsamında değildir ve bu uygulamalardan dolayı sorumlu tutulamayız.
Söz konusu site veya mülklerin bu Site’de yer alması ya da bağlantısının olması, Şirket’in bağlantı
sağladığı içerikleri onayladığı ya da sizlerin bağlantılarda yer alan içeriğe ulaşmasını amaçladığı
anlamına gelmemektedir. Bu doğrultuda, Şirket, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Kanunu’nun 4.maddesinin 2.fıkrası
uyarınca, söz konusu bağlantıların içerdiği bilgilerin doğruluğunu garanti etmemektedir.
D. GÜVENLİK
Kontrolümüz altındaki kişisel bilgilerin korunması için gerekli olan, organizasyonel, teknik ve idari
önlemleri alıyoruz. Eğer bizimle olan ilişkinizin artık güvenli olmadığına dair bir inancınız söz konusu
ise (örneğin bizimle paylaştığınız herhangi bir verinin güvenliğinin ihlal edildiğini düşünüyorsanız),
lütfen aşağıdaki “Tercihleriniz ve Sahip Olduğunuz Haklar” bölümünde belirtildiği şekilde,
sorunla ile ilgili olarak hemen bizi bilgilendirin.
E. IP ADRESİ VE ÇEREZLER
Ziyaretçilerimizin gezinti tercihleri ile ilgili istatistiksel veriler oluşturabilmek ve sistemimizi
yönetebilmek için bilgisayarınız, IP adresiniz ve kullandığınız tarayıcı ile ilgili bilgileri toplayabiliriz.
Ayrıca Site’yi ziyaretiniz esnasındaki tercihlerinizi hatırlayabilmek, sizlere Site’mizde yapmış
olduğunuz erişim tercihlerinize uygun bir deneyim sunabilmek ve Site’yi geliştirebilmek adına
çerezler kullanmaktayız.
Kullandığımız çerezler Google Analytics tarafından sağlanan analitik çerezlerdir. Bu çerezler
sayesinde sitemizi ziyaret eden kişilerin sayısını ve sitemizde hangi bölümleri ziyaret ettiklerini
görmekteyiz. Bu sayede sitemizi geliştirmekte ve ziyaretçilerimizin sitemizde aradıklarına çok daha
kolay bir şekilde ulaşmasını sağlamaktayız. Çerezlerle ve kullanma amaçlarımızla ilgili ayrıntılı
bilgiye aşağıdaki listeden ulaşabilirsiniz:
- Çerez: __utma - Türü: Kimlik çerezi – Saklama Süresi: 2 yıl Amacı: Bu çerez sayesinde ziyaretçi
sayımızı ve siteyi nasıl kullandıklarını görmekteyiz.
- Çerez: __utmb -: Seans çerezi - Saklama Süresi: 30 dakika Amacı: Bu çerez sayesinde, sitemizdeki
farklı sayfalar arasında sizi tanımaktayız. Bu sayede seçtiğiniz bazı seçenekleri kısa süreli olarak
hatırlayabiliyoruz.
- Çerez: __utmz - Türü: Referans çerezi - Saklama Süresi: 6 ay Amacı: Bu çerez sayesinde sitemize
nereden geldiğinizi tespit edebilmekteyiz (örn. internet araması, reklam vb.). Bu çerez ile birlikte arama
motoru trafiğini, reklam kampanyalarını ve site içindeki gezintinizi hesaplayabiliyoruz.
- Çerez: __utmx - Türü: Optimizasyon çerezi - Saklama Süresi: 2 yıl Amacı: Bu çerez sitemizin tasarımı
ile ilgili ölçümlerde bize yardımcı olmaktadır.
Google Analytics çerezlerine ilişkin güncel bilgilere şu link üzerinden ulaşabilirsiniz:
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
Tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla çerez kullanımını engelleyebilirsiniz. Sık kullanılan bazı tarayıcılara
ait yönlendirmelere aşağıda yer alan tablodan ulaşabilirsiniz. Ancak, çerezleri engellediğiniz takdirde
sitemizin bazı özelliklerini kullanamayabileceğinizi hatırlatmak isteriz.
Internet Explorer
https://support.microsoft.com/tr-tr/help/17442/windows-internet-
explorer-delete-manage-cookies
Google Chrome
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=tr
Mozilla Firefox
https://support.mozilla.org/tr/kb/cerezler-web-sitelerinin-
bilgisayarinizda-depoladi
Safari
https://support.apple.com/tr-tr/HT201265
F. TERCİHLERİNİZ VE HAKLARINIZ
Bu Site üzerinde paylaştığınız bilgilerin doğru olması ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesi;
KVKK uyarınca kişisel veriler üzerinde sahip olduğunuz hakları kullanabilmeniz ve ilgili diğer
mevzuat açısından önemli olup yanlış bilgi verilmesinden doğacak sorumlulukların size ait olacağını
hatırlatmak isteriz.
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK Madde 11 uyarınca sahip olduğunuz
haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca
yazılı olarak Fulya Hakkı Yeten Cad. Dikilitaş Mah. Selenium Plaza No: 10/C K.21 Beşiktaş - İstanbul
adresine, privacy.turkey@theapharma.com adresine daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve Şirket
sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden elektronik posta yoluyla müracaat edebilirsiniz.
Başvurunuzun bir harcama gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Korunma Kurumu tarafından
belirlenmiş tarifedeki ücret uygulanabilir.
G. POLİTİKADA GÜNCELLEME
Bu Politikada değişiklik yapabiliriz. Politikanın en son ne zaman gözden geçirildiğini görmek için,
bu sayfanın üzerindeki, “SON GÜNCELLEME TARİHİ”ne bakınız. Bu Politikadaki herhangi bir
değişiklik, revize edilmiş Politika Site’de yayınlandığında yürürlüğe girer.